为加强研究生学籍注册管理工作，根据《大连理工大学研究生学籍管理规定》，现将2018-2019学年秋季学期研究生学籍注册工作安排通知如下：

一、新生入学注册

1、我校录取的研究生新生，持录取通知书，按学校有关要求和规定期限到学校办理入学手续。因故不能按期报到者，须凭有关书面证明向所在学部（学院、部）请假，书面证明须经导师签字，并报送研究生院审批，请假时间不得超过两周（自规定报到之日起算）。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等事由以外，视为放弃入学资格。

2、学部（学院、部）在开学第三周，把已报到新生的学生证和《研究生入学登记表》统一报送到研究生院，并向研究生院报送电子版及纸质版《因故不能按期报到博士新生名单汇总表》（附件1）、《因故不能按期报到硕士新生名单汇总表》（附件2）、《放弃入学资格博士新生名单》（附件3）、《放弃入学资格硕士新生名单》（附件4）。

3、研究生院负责为已报到新生学生证盖章，并把《研究生入学登记表》送交学校档案馆。同时，在国家学信网上为报到新生注册学籍。

4、新生应于10月份在国家学信网上进行学籍查询及确认。

二、在籍研究生注册

1、所有在籍研究生在开学两周内都须本人持学生证和身份证（或军官证、护照等有效证件）按学校规定在学部（学院、部）办理注册手续。所有研究生不得请他人代为注册。

2、因故不能按时注册者，须事先提供有关证明，证明须经导师签字，书面向所在学部（学院、部）及研究生院履行请假暂缓注册手续。请假暂缓注册时间不超过两周的，可在所在学部（学院、部）审批办理；请假暂缓注册时间超过两周的，须经研究生院审批。请假期满后超过两周仍未注册者，视为放弃学籍，按自动退学处理。

3、无故不能按时注册且迟到三天以内者，须以书面材料说明理由，经导师和学部（学院、部）主管研究生工作负责人签字同意后，方能注册。无故迟到超过三天、两周以内者，视情节给予纪律处分。开学两周以上无故未办理注册手续者，视为放弃学籍，按自动退学处理。

4、学部（学院、部）根据在籍研究生注册情况，在研究生管理信息系统中进行批量注册,注册后系统可查询注册情况并导出相关表格。学部（学院、部）对注册过的研究生方可进行学生证盖章及充磁。

5、学部（学院、部）在开学第三周，向研究生院报送电子版及纸质版《暂缓注册博士研究生名单汇总表》（附件5）、《暂缓注册硕士研究生汇总表》（附件6）、《无故未注册博士研究生名单汇总表》（附件7）、《无故未注册硕士研究生名单汇总表》（附件8）。

博士联系人：

赵晓威  研教楼615  84708332  zhaoxw@

硕士联系人：

莎日娜  研教楼621  84707812  sharina@