大连理工大学2014级研究生新生报到须知及注意事项

亲爱的2014级研究生新同学你们好，大连理工大学热情欢迎你们的到来！为方便广大同学报到，研究生新生报到工作安排如下：

一、报到须知

1、   研究生新生报到线路 

   制定下车地点→前往院系报到→学部（学院）接待点

   报到步骤：刷身份证报到、领取报到材料、办理入住手续

   学校在北山A区设置研究生迎新办公室，负责未申请住宿新生现场申请住宿办理等事宜。

2、   新生接待点

注：软件学院硕士生直接乘坐开发区接站车前往本学院报到，软件学院博士生需提前和学院联系，确认报到事宜。

3、博士研究生新生报到须知

● 已在学校迎新系统申请住宿的2014级全日制博士生均居住博留公寓，男生住在6#楼，女生住在7#楼。

● 运载工程与力学学部、人文与社会科学学部、外国语学院的博士生可先行前往博留公寓办理入住，再前往西山院系报到点报到。

● 未登录学校迎新系统申请住宿但需要住宿的新生和定向委培新生需乘坐相应迎新车辆先到院系迎新接待点报到，然后再到研究生迎新办公室办理住宿等手续。

● 不申请住宿的新生直接前往院系接待点办理报到手续。

4、便捷报到我先知

（1）取消联合注册处，简化迎新现场手续，下列手续得到简化：

Ø  取消现场验证环节，研究生招生办核验博士生新生学位证、毕业证原件、核对定向委培新生协议书等工作下移到各学部（学院），开学后由各单位教务员审核验证；

Ø  取消现场缴费环节，全体新生学费、住宿费全部从龙卡代扣，避免报到当天排队交费；

Ø  取消现场发单收费环节，新生体检单由各学部（学院）统一下发，体检完成后，参加体检的各位新生同学要在龙卡中预存60元，学校将统一代扣体检费；

Ø  取消现场收证环节，户口迁移证由各学部（学院）收取并统一交公安处。

由此各位新同学将不需要像往年一样在炎炎夏日中在迎新现场到各单位排队办理各项手续。

（2）方便下错车的新生，以及需要取行李的同学，在西山、北山之间设置迎新摆渡车。

（3）校研究生会设置志愿者服务台、新生生活服务台，帮助和引导新生办理各项手续，为新生入学提供人本服务。

二、注意事项

1、学校于2014年8月31日8:00-17:00组织研究生新生报到，各学部（学院、部）在新生所在宿舍区设置接待点。新生应先持二代身份证到学部（学院、部）接待点刷证领取注册材料，到所在宿舍楼办理住宿后到联合注册处办理其他手续。各学部（学院、部）报到地点及住宿区域请新生随时关注研究生院网站和迎新网站的通知。报到日5：30-22：00，学校在大连火车站、大连北站和大连港设新生接待站及直达学校的班车。

2、新生须持《录取通知书》及有效身份证件原件（身份证、军官证、护照）按期报到。硕士研究生：非大连理工大学毕业的应届毕业生报到时需向所在学部（学院、部）提交本科毕业证书复印件一份，并写清学号，以核对考生毕业情况（其他新生不必准备）；博士研究生：非大连理工大学毕业的应届毕业生报到时需向所在学部（学院、部）、校区提交教育部学历证书电子备案表及学位证书复印件，在职定向生需提交一份在职定向培养协议书。因故不能按期报到者，须在迎新系统中填写相关信息，并凭有关书面证明向所在学部（学院、部）、校区请假（联系方式详见附件7），所在学部（学院、部）、校区上报研究生院培养办公室审批。因病不能按期报到，应附医院的证明；其它原因不能按期报到，应附原所属单位或街道、乡镇的证明；请假时间不得超过两周（自规定报到之日起算）。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等事由以外，取消入学资格。

3、定向生及家庭户口在辽宁省内的新生一律不转户口关系，其他省区学生是否办理户口迁移手续按当地有关规定执行（新生入学当年可办理落户手续，跨年度不予办理）。需办理户口迁移手续的学生，报到前须在迎新系统中填写相关信息，报到时带户口迁移证原件、录取通知书原件、居民身份证复印件，户口迁移证上的信息必须清晰，出生地和籍贯栏必须具体到ⅹⅹ省ⅹⅹ市（县），迁移户口的学生必须留“户口迁移证”复印件备用。迁移证上的姓名、出生年月日、民族必须与居民身份证、录取通知书一致，“婚姻状况”必须填写，不能空白，在迁移证左下方空白处写上身高及联系电话。户籍关系迁往地为大连理工大学（大连市甘井子区凌工路2号），学校户籍所在派出所为大连市公安局高新园区分局凌水派出所。（户口迁移咨询电话：校公安处84708732）

4、建议乘坐火车来连的新生以“随车行李”的方式托运行李（不要选择“随车包裹”的方式托运）。学校统一领取托运行李，新生报到后在学部（学院、部）接待点领取。“托运标记”上写清学生本人姓名、学号（查阅录取通知书）和所在学部（学院、部）后贴于包裹两端。（为避免出现托运标记损毁后行李不好查找的现象，请至少粘贴两个以上的托运标记，并用透明胶带覆盖保护）。所有证件不要在行李中托运，行李不要提前托运，以免丢失。

5、新生党员报到前在迎新系统中填写相关信息，报到时请自带《中国共产党党员组织关系介绍信》。大连地区新生党员，组织关系介绍信的台头为“大连理工大学党委组织部”；其他省、市的新生党员，组织关系介绍信的台头为“中共大连市委组织部”。新生党员持党组织关系介绍信到学部（学院、部）分党委（党总支、直属党支部）办理接转手续。团员组织关系接转请自带团员证及团员档案，到校后由学部（学院、部）团委统一办理。

三、其他事项

1、请详细阅读随录取通知书寄送的各项材料，并关注研究生院网站（gs.）和迎新网站（http://yx.）相关通知。其他未尽事宜可咨询研究生工作处，电话：0411-84708336；电子邮件：yangongchu@。

2、温馨提示

●新生报到需要用到二代身份证。

●新生可凭《录取通知书》购买半价火车票。

●为避免意外遗失或它用，建议新生将《录取通知书》、户口迁移证等复印留底。

●请准备本人近期免冠一寸彩色照片6张。

●新生入学后将由授权医院进行体检。

●部分学部（学院、部）在管理信息发布时使用中国电信的短信平台，入学报到时中国电信会有部分免费终端提供。

大连理工大学研究生院

二〇一四年八月