为了保障2012届研究生毕业生顺利、安全、文明离校,营造和谐的毕业生文化氛围,根据学校关于做好应届毕业生离校工作的要求,就欢送2012届研究生毕业生离校的有关文化活动和保障工作安排通知如下:
一、毕业生离校相关工作日程安排
序号
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时间
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工作内容
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负责部门
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1
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7月3日
~
7月10日
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研究生毕业季活动
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研工处
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2
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7月6日
下午
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2012届研究生毕业典礼
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研究生院
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3
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7月9日
中午
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毕业餐
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后勤处、研工处
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4
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7月9日
下午
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后勤处与毕业生座谈
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后勤处
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5
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7月10日
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研究生毕业生报退
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研究生院会同相关部门
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6
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7月10日
~
7月15日
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毕业生退宿
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后勤处、研工处
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7
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7月11日
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毕业生行李托运
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后勤处
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8
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7月12日
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毕业生送站
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后勤处、研工处
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二、具体安排
1、研究生毕业季活动
(1)“研途记忆”主题系列宣传报道(与宣传部联合举办)
(2)征程寄语与毕业生LOGO征集
(3)毕业生文化衫设计
(4)“毕业墙”留言互动
(5)院系特色毕业生文化活动
部分活动前期已经开展,请广大毕业生关注研究生院及各院系的通知,积极参加相关活动。
2、研究生毕业典礼
学校领导亲自为毕业生代表实授学位证,感受毕业典礼的神圣庄重,感怀研途最后的精彩瞬间。
时间:
7月6日下午
14:00
地点:研教楼报告厅
出席人员:部分学校领导、研究生院负责人、各院系研究生工作负责人、研究生辅导员、教育管理工作助管、导师代表、2012届毕业生代表、毕业生亲友代表等。
3、毕业餐
后勤处在毕业生离校前夕为广大研究生准备了一次免费送别午餐,毕业生可到本院系研究生辅导员处领取餐券,按照餐券的使用说明指定食堂用餐,提示各位同学自觉遵守就餐秩序,避免浪费、文明用餐。由于食堂容量有限,也请各位毕业生适当分流用餐,避免高峰拥挤。
就餐时间:
7月9日中午
11:00-13:30
就餐地点:北山C区第七学生食堂(清真用餐同学可持餐券到西山中心食堂或北山第九学生食堂清真餐厅凭餐券用餐)
4、后勤处与毕业生座谈
在毕业生离校之际,为了加强与毕业生的沟通,倾听广大研究生对后勤工作的建议、意见,以促进今后的工作改进,同时加强毕业生离校之际的后勤保障工作,更好的帮助毕业生解决实际困难,拟举行后勤处与研究生毕业生座谈会,请全体毕业生积极参加。
时间:
7月9日
15:00
地点:北山C区1舍2楼会议室
5、毕业生报退
按照研究生院网站发布的《2012年7月份毕业研究生报退程序及内容》操作执行。
6、毕业生行李托运
为保障广大研究生顺利离校,学校专门联系了服务质量较好的快递公司为大家办理行李打包和托运。
时间:
7月11日
全天
地点:北山B区广场、西山17、18舍之间的空地
7、毕业生退宿
学校提倡广大研究生文明离校、文明退宿,爱护寝室物品,维护寝室环境,为保证学校下一步修缮宿舍、为新生准备房源等工作正常进行,请毕业生按时办理退宿手续并退宿(请最迟于
7月15日前
搬离宿舍)。
8、毕业生送站
为方便毕业生离校出行,学校为毕业生准备了送站班车,毕业生持12日的车船票在指定地点领取乘车券,于12日当天乘坐相应时间班次的班车抵达火车站或海港。乘车毕业生要服从现场工作人员安排,保持秩序,凭票上车。每个车次提前半小时检票,请大家携带好行李,保管好个人物品,在指定候车区等待,注意人身安全。若需帮助请拨打84708760。
乘车券发放时间:
7月9日
11:00-14:00
乘车券发放地点:北山C区2舍门前、B区广场、西山17、18舍之间空地
班车送站时间:
7月12日
全天
乘车地点:北山C区门外小广场,居住西山的毕业生可以乘坐17舍楼下的摆渡车前往北山乘车点。
班车车次及时间:
送站日期
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乘车线路
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车次
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7月12日
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17舍→北山C区→火车站
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5:00;8:00;10:30;13:30;15:30;19:00
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17舍→北山C区→大连港
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5:00;19:00
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祝2012届研究生毕业生一帆风顺,前程似锦。
研究生院、后勤处
二○
一二年七月五日