各学部、学院（部）：
根据学校部署，我校2011年寒假将从1月16日开始至2月19日结束，由于研究生的假期是由导师根据其科研学习任务及课题进展情况而决定，因此寒假期间会有部分同学留校进行科研学习，鉴于寒假期间学校管理服务部门放假，对研究生的管理服务存在薄弱环节，为保证假期学校稳定，保证广大离校、留校研究生平安顺利度过假期和新春佳节，要求各院系要对寒假研究生工作引起重视、充分了解和掌握本院系研究生离、返校行程安排及假期去向，密切关注留校研究生的生活和思想状况，具体工作要求如下：
一、做好寒假研究生离校、留校的信息统计工作，全面掌握寒假期间研究生的去向。要求各院系将统计好的《研究生寒假去向统计表》和《寒假留校过节研究生信息统计表》（见附件）两个汇总表的电子版于1月10日12：00之前上报研究生院教育管理办公室（E-mail： zhjs@）。
二、做好假期留校过节学生工作。要求如下：
1、除对寒假留校过节研究生信息进行统计汇总之外，要求所有留校过节研究生到研究生院教育管理办公室主页下载《研究生寒假留校过春节备案表》，个人信息填写完整后一式两份打印，本人、导师、院系研究生助理签字后以院系为单位于1月10日12：00前统一上报管理办盖章审核，一份由管理办留存备案，另一份由学生本人持有作为参加学校节日期间为研究生安排的活动及领取慰问金的凭证。
2、各院系要成立寒假研究生工作组，负责寒假期间本院系留校研究生的相关工作，包括留校研究生的宿舍巡查、信息报送、参加学校安排的相关活动的组织等。工作组负责人姓名、联系方式须于1月10日12：00前上报研究生院教育管理办公室。
3、做好节日期间留校研究生的安全稳定工作。广大研究生导师要关注自己团队留校研究生的思想和行为动态，有特殊情况要及时与院系主管领导及研究生工作助理沟通，做好学生思想工作。
4、寒假期间各院系研究生工作助理要落实值班工作。研究生工作助理要保持手机联系畅通。做好研究生假期安全教育，防范各类突发事件的发生，提醒广大研究生注意出行交通安全、饮食安全、防火、防盗和个人及财产安全。广大导师及研究生教育管理工作者要关注和掌握家庭经济困难同学等特殊群体的情况，如有困难或者其他特殊情况请及时上报研究生院教育管理办公室。
5、做好寒假期间研究生宿舍的管理工作。要求各院系寒假留校研究生严格遵守宿舍制度，按时作息，禁止外来人员入住研究生宿舍。研究生在节日期间进行娱乐活动时要注意秩序，禁止在宿舍内酗酒、赌博等。
祝各位老师和研究生同学度过一个欢乐、祥和的新春佳节！
