校内各单位、机关各部门：
为保证2016年冬季硕士毕业生离校工作顺利进行，现做如下安排：
一、毕业生离校工作日程安排（详见附件）
1、2016年12月21日前，硕士毕业生携就业协议到招生就业处办理派遣登记，未办理派遣登记者将无法于28日当天领取报到证。
2、2016年12月26日-2016年12月28日，办理相关离校手续。
3、2016年12月28日发毕业证、学位证，就业报到证，户口迁移证。
4、2016年12月29日托运行李，毕业生离校。
二、部门分工
（一）研究生院：核对毕业生成绩；制作发放毕业证书、学位证书；离校系统业务的组织、沟通和协调；
（二）组织部（各二级党组织）、团委：办理党、团组织关系；
（三）招生就业处：公布毕业生派遣名单，发放就业报到证；（科技园103房间，咨询电话84708533、84706780）
（四）财务处：提供欠交学费学生名单，提醒毕业生如果龙卡信息变化需及时到银行更新；（联系电话： 84707702）
（五）保卫处：办理并发放毕业生户口迁移证；协助后勤处托运行李和检查易燃易爆物品；做好毕业生离校期间的治安保卫工作；(联系电话：84708732)
（六）后勤处：做好毕业生宿舍清退工作；做好行李托运和存放工作；协助研究生院做好毕业生文明离校组织工作；（联系电话：84707344）
（七）图书馆：办理图书清欠工作；网上提交研究生论文；（伯川馆302室，联系电话：84709862；伯川图书馆305室，84708628）
（八）档案馆：办理并登记教学档案和学生档案；（档案馆107房间，联系电话84708322-188；档案馆113房间，联系电话84708906）
（九）网络与信息化中心：保证离校系统稳定运行(联系电话：84707009)；网费、电子账户、一卡通账户余额退费；(联系电话：84708645)
三、工作要求
（一）学校各单位要高度重视毕业生离校工作，以高度的政治责任感和工作责任心认真扎实地做好学生的教育、指导和服务工作；
（二）学校各单位要强化责任意识，简化手续办理环节，加强相互间的协调配合，责任到人，热情、周到、快捷的为学生提供优质服务；
（三）在毕业生文明离校期间，学校各单位要做好对学生的安全教育工作，严格落实安全措施。保卫处等相关部门要认真做好毕业生的安全保卫及秩序维护工作，保障学生及家长的人身财产安全，保证工作安全、文明、有序进行。
大连理工大学研究生院
2016年12月12日
附件：2016年冬季硕士研究生毕业报退程序及内容
报退时间：2016年12月28日（领取毕业证、学位证、就业报到证和户口迁移证，其他手续应按要求提前完成）
重要提示：
2016年全日制毕业生均采用离校系统办理报退，全日制学生需持玉兰卡办理相关手续。
带“*”的项目2016年12月28日当日办理，其余项目可按要求提前办理。
一、各学部（学院）办公室
1.清还所借学部（学院）或导师的物品，需导师或教务员在离校系统中确认已清还。
2.全日制毕业生需登录离校系统查询待办事宜。
3.2016年12月26日-2016年12月28日到各学部（学院）办公室领取学籍卡，填写背面的答辩情况、毕业去向和离校时间（2016年12月28日因毕业离校），填写后交学部（学院）办公室。
4.硕士生按辅导员要求领取并填写《毕业研究生登记表》，填好后交回辅导员处，盖章后提交档案馆。
5.有校内宿舍的研究生须到宿舍所在的传达室办理退宿手续，由后勤宿舍管理部门记录后在离校系统中确认。
6.在研究生管理信息系统内上传学位论文。（涉密论文无需上传，但需出示研究生院审批的保密申请表）。
7.持答辩情况表到所在学部（学院）盖章后交档案馆。
8.交研究生证，院系盖“作废”章后返还本人。
*9.系统中全部手续办理完成后，于2016年12月28日到学部（学院）办公室刷卡领取毕业证、学位证。（少数民族定向委培生凭介绍信到研究生院培养办领取毕业证、学位办领取学位证，或到学位办登记学位证、毕业证邮寄地址）。硕士生授予学位通知交档案馆。
特别强调：发放毕业证、学位证环节需通过离校系统严格审查该毕业生是否所有必须办理环节已完成。
*10.2016年12月28日自行到招生就业处领取《就业报到证》上联，自行将《就业报到证》下联（白色联）交档案馆。
二、各二级党组织
办理党组织关系，具体办理事宜详见各学部（学院）通知。
三、各学部（学院）团委
办理团组织关系，具体办理事宜详见各学部（学院）通知。
四、图书馆
1.通过图书馆主页网上提交答辩通过后的电子版学位论文。
网址：。
2.对于涉及申报专利等需要延迟公开发布的学位论文，在网上提交前需要提交《大连理工大学研究生学位论文延迟发布申请表》（在图书馆主页“文件下载”处或学位论文提交系统中下载），报退前交到伯川馆302室。
3.图书馆不接收涉密学位论文，有密级的学位论文无需网上提交。
4.图书馆不接收印刷版学位论文。
5.报退开始后，图书馆统一将离校系统中预毕业学生设置成不可借书状态。
6.毕业生自助清退所借图书及欠款，在伯川馆总服务台（305室）办理遗失赔偿。
五、网络与信息化中心
欠网费的学生需通过一卡通、i大工微信公众号、电子支付平台自助补缴网费。
六、财务处
1.清还以本人名义所借的账款（主楼西侧楼126室）。
经核实确有借款未还清的，可通过两种方式解决：①归还借款或凭财务票据报销冲账；②不满足报销条件的，重新填借款单将借款转至导师名下。差旅费借款只能通过第一种方式解决，不能更换借款人。
2.欠费结算（主楼西侧楼108室）。
七、招生就业处
*2016年12月28日，毕业生凭毕业证到招生就业处103室领取《就业报到证》，持《就业报到证》上联到校保卫处户籍室领取户口迁移证；下联交档案馆学生档案室用于转档（升学和委培、定向的研究生不发《就业报到证》）。
八、保卫处
*需要办理户口迁移的研究生凭《就业报到证》上联到保卫处办理户口迁移手续。
九、档案馆
（一）交教学档案材料—存档材料（档案馆107房间，联系电话84708322-188)
1. 硕士学位论文一本；
2. 硕士学位论文答辩情况表一份；
3. 研究生信息摘要登记表一份（请从档案馆网站下载，填写完整后用A4纸打印）；
4. 经研究生院签字同意的保密申请表（如论文需保密）。
（二）交学生档案材料—转档材料（档案馆113房间，联系电话84708906）
1. 硕士学位论文答辩情况表一份；
2. 体检表（参加学校体检的学生须提交）；
3. 毕业研究生登记表；
4. 《就业报到证》下联；
5. 授予学位通知。
交档案馆的所有材料要求都是原件，所有手填材料须用蓝黑钢笔水或黑色签字笔整齐填写。
十、研究生院培养办
待报退结束后，以学部（学院）为单位统一交回学籍卡片。
十一、研究生工作处
以学部（学院）为单位在《毕业研究生登记表》上盖章。
十二、其他
1.玉兰卡不回收，MBA双证和MPA双证学生由教务员老师提前联系网信中心办公室（联系电话：84708640）后统一办理玉兰卡注销和网费、电子账户、玉兰卡账户余额退费；其他双证学生离校后玉兰卡自动注销，玉兰卡、电子账户、网费等剩余金额在学生离校后三个月内统一退还到绑定的建行银行卡中（毕业生建行银行卡在毕业之后半年内要能够正常存取款，确保退费能够收到。如果入学时发的建行银行卡丢失或停用，请到栾金村建行及时补办，办理时向银行说明学号、姓名、身份证号、银行卡号需要关联。未及时补办的毕业生也可到网信中心服务大厅（联系电话：84708645）预留其他人的建行卡信息并签字同意退款到他人账号）。
2.毕业研究生行李托运时间为2016年12月29日，具体安排详见后勤处在毕业生所在宿舍内张贴的通知。
3.逾期报退的研究生请自行到相关部门办理手续，必须于2017年1月12日前办理完毕。
4.特别说明：未报退的研究生不能领取报到证、毕业证、学位证；升学、委培、定向的学生无报到证。
