一、报退时间
硕士毕业生报退日期：6月16日至6月24日（限工作日）；
博士毕业生报退日期：正常工作日；
报退时间：8:00-11:30，13:30-17:00。
二、报退提交材料
(一)交教学档案材料—存档材料（档案馆102房间，联系电话84708322-188)
1、硕士：
（1）硕士学位论文答辩情况表一份；
（2）研究生信息摘要登记表一份（请从档案馆网站下载，填写完整后用A4纸打印）；
（3）同等学力人员硕士学位申请书（仅同等学力人员须提交）；
（4）经研究生院签字同意的保密申请表（如论文需保密）。
2、博士：
（1）博士学位论文答辩申请表；
（2）答辩委员会决议；
（3）博士学位论文答辩情况表一份；
（4）博士学位论文一本；
（5）博士学位论文评阅书、汇总表、三个阶段报告；
（6）研究生信息摘要登记表一份（请从档案馆网站下载，填写完整后用A4纸打印）；
（7）答辩光盘（包括答辩录音、论文、研究生信息摘要登记表）；
（8）同等学力人员博士学位申请表（仅同等学力人员须提交）；
（9）经研究生院签字同意的保密申请表（如论文需保密）。
（二）交学生档案材料—转档材料（档案馆106房间，联系电话84708906）
同等学力人员不需提交学生档案材料。
1、硕士：
（1）硕士学位论文答辩情况表一份；
（2）体检表（参加学校体检的毕业生须提交）；
（3）毕业研究生登记表（由辅导员统一提交）；
（4）报到证下联（由辅导员统一提交）；
（5）授予学位通知（由研究生工作处统一提交）。
2、博士：
（1）博士学位论文答辩情况表一份；
（2）毕业研究生登记表；
（3）授予学位通知；
（4）报到证下联（已到招生就业处登记并参加派遣的毕业生）；
（5）体检表（参加学校体检的毕业生须提交）。
交档案馆的所有材料要求都是原件，所有手填材料须用蓝黑钢笔水或黑色签字笔整齐填写。其中，答辩情况表首页须盖学部（学院、部）公章，内附学位课程考试成绩、指导老师评语、评阅人评语、答辩记录、答辩委员会决议等；毕业研究生登记表须盖研究生工作处公章（倒数第三页最后一行）、研究生就业专用章（最后一页倒数第二行）。
请各位毕业生认真核对，避免因材料缺项或不符合要求而耽误报退时间。
三、转档事宜（档案馆106房间，联系电话84708906）
1、转档时间
档案馆在转档材料完整且符合要求后两周内转寄毕业生档案。
2、转档方式
档案以机要通信方式，按照毕业生本人在招生就业处网站所填地址邮寄，一周左右到达。其中，档案接收单位在大连地区的，档案将统一转寄至大连市人力资源和社会保障局（沙河口区联合路100号）。
博士后入站人员须持入站通知书（招生就业处就业信息科审核盖章后），来档案馆办理转档。定向、委培、强军计划的毕业生，如果工作单位与入学前发生改变，须持原单位解约函原件和新单位接收函来档案馆办理转档。
3、档案缓发
已确定就业单位，但因单位落户（档）要求等原因需将档案暂存学校的，须持单位出具的相关证明到招生就业处就业信息科申请档案缓发。档案馆根据招生就业处审核后的名单，将其档案暂存。档案免费保管2个月（如遇假期，向后顺延），超过免费保管期限的，按每月10元收取档案保管费。
