2024年6月更新
博士研究生正式答辩通过后，应于10个工作日内（一般为两周）办理完成离校报退手续，具体流程如下：
发起离校报退—办理报退手续—完成报退领取证书
一、报退平台
学校各类学生报退离校统一使用“离校报退系统”，离校系统可以查询需要办理的离校事项、办理状态和办理说明：
方式一：登录“校园门户”，通过首页（或“办事中心”）“业务系统”中的“离校系统”进入；
方式二：打开离校系统登录页面http://lx.dlut.edu.cn，输入统一身份认证账号和密码登录；
方式三：登陆“i大工”移动APP的“离校系统”模块进入。
在非校园网环境下请采用方式三或登录https://webvpn.dlut.edu.cn进入“离校系统”。
二、离校报退如何发起
博士研究生在研究生管理信息系统中准确填写好“答辩日期”，通过正式答辩之后，在研究生管理信息系统中进行学位数据核对，并将答辩结果交至学院研究生教务员老师处，由教务员老师录入答辩结果。
以上工作程序完成后，博士研究生数据当天自动同步到学校离校系统中，第二天博士生可在离校系统中查询到自己的信息，开始根据办理事项和办理提示办理离校手续。
三、离校报退事项办理
博士研究生离校报退事项主要涉及档案馆、图书馆、后勤处（宿舍）、财务处、会计核算中心、网信中心、学生服务中心等业务部门的必须办理事项，以及保卫处（户口）等业务部门的非必须办理事项。
每个事项办理的具体要求，可在“离校系统”中点击对应的项目进行查看，“必须办理事项”必须全部办理通过，否则影响毕业证和学位证书发放。“离校系统”中对事项办理的进度和办理的结果有相应的提示。
四、证书发放
博士研究生办理完成全部“必须办理事项”后，离校系统中会显示全部绿灯、“办理进度100%”，可以领取博士毕业证书和学位证书。
1.博士毕业证书领取
答辩通过、学位数据核对和离校报退程序全部完成后（离校系统显示100%通过，全部绿灯），于答辩结果录入后第二周的周一下午及之后时间，持填写好毕业信息的博士生注册卡和有效身份证件到研究生院研究生培养处（研教楼611）领取毕业证书。
2.博士学位证书领取
学校每年召开4次学位会，通过学位授予且离校报退全部完成之后在学部（学院）教务员老师处领取学位证书。
五、其他事项说明
1、博士生通过正式答辩后，需要在10个工作日内（一般为两周）办理完成全部离校报退手续。
2、本报退流程适用于统招入学的全日制、非全日制博士研究生，国际留学生的报退工作由国际教育学院负责。
详细办理说明见附件
