2025年6月更新

学校全学年常态化开展博士毕业生报退工作，总体流程为：发起离校报退--办理报退手续--领取证书。具体流程如下：

一、离校报退系统

博士研究生毕业生（包含全日制及非全日制）须通过离校系统办理报退。离校系统可以查询需要办理的离校事项、办理状态和办理说明。离校系统可采用以下四种方式登录，在非校园网环境下请采用方式三或方式四登录。

方式一：登录“校园门户”（https://portal.dlut.edu.cn），在首页“事务中心”里通过“全部服务”搜索“离校系统”关键字，或者按照“事务中心”→“全部服务”→“学生服务”→“离校系统”的菜单顺序进入系统；

方式二:使用浏览器登录离校系统页面http://lx.dlut.edu.cn，输入统一身份认证账号和密码后进入系统；

方式三：使用浏览器登录webvpn页面https://webvpn.dlut.edu.cn，输入统一身份认证账号和密码后，点击“离校系统”链接进入系统；

方式四：通过手机登录“i大工”APP，使用“离校系统”服务。

二、发起离校报退

博士研究生在研究生管理信息系统中准确填写好“答辩日期”，通过正式答辩之后，在研究生管理信息系统中进行学位数据核对，并将答辩结果交至学院（部）研究生教务员老师处，由教务员老师录入答辩结果。

以上工作程序完成后，博士研究生数据当天自动同步到学校离校系统中，第二天博士生可在离校系统中查询到自己的信息，开始根据办理事项和办理提示办理离校手续。

三、办理报退手续

博士研究生离校报退事项主要涉及档案馆、图书馆、后勤处（宿舍）、财务处、会计核算中心、网信中心、学生服务中心等业务部门的必须办理事项，以及保卫处（户口）等业务部门的非必须办理事项。

每个事项办理的具体要求，可在“离校系统”中点击对应的项目进行查看，“必须办理事项”必须全部办理通过，否则影响毕业证书和学位证书发放。“离校系统”中对事项办理的进度和办理的结果有相应的提示。

必办事项

（一）登录“离校系统”线上查看离校事项

毕业博士研究生登录离校系统查询待办事项办理说明，并按要求进行办理。

（二）到学院（部）领取材料

    至研究生辅导员老师处：

领取《毕业生登记表》：按表内“填表说明”填写各项内容（签名处不能为空）。

（三）学位论文提交与图书归还

1.研究生学位论文提交

（1）网上提交学位论文。通过图书馆主页“论文提交”（http://etd.lib.dlut.edu.cn）、校外WEBVPN用户登录大连理工大学WEBVPN（http://webvpn.dlut.edu.cn）——图书馆资源——学位论文提交答辩通过后的电子版学位论文；保密论文无需提交；无需向图书馆提交印刷版论文。

（2）延迟公开发布（延迟仅限于校园网）的学位论文需提交《大连理工大学研究生学位论文延迟发布申请表》（在学位论文提交系统或图书馆主页“读者服务-借阅服务-相关文件下载”处下载）。报退前将签字后的电子版发送到libcirc3@dlut.edu.cn，或纸质版送至伯川馆总服务台。延迟发布的论文仍需网上提交。

2.图书清欠及各类违章办理

（1）提前核查个人借阅图书情况。登录图书馆主页“我的图书馆”中“当前借阅”、图书馆官方微信“@我的”中“个人中心”中“当前借阅”、“i大工-图书借阅”服务中“我的图书馆”中“当前借阅”等三种方式核查。

（2）按相关规定清退所借图书。前往图书馆或学生服务大厅（学生文化中心A座220）自助归还所借图书，并确认是否完成全部图书归还手续。可委托他人（在校同学或老师）代还。

（3）遗失图书赔偿。根据图书馆遗失赔偿规定提前做好赔书或赔款准备。办理方式：持玉兰卡到总服务台办理。可委托他人（在校同学或老师）代办。相关链接如下：

http://www.lib.dlut.edu.cn/dzfw1/jyfw/tsjy.htm

（4）各类违章办理。提前核实个人违章情况：图书馆主页“我的图书馆”中“滞纳金|违章-违章记录”，或 图书馆官方微信“@我的”中“个人中心”中“滞纳金|违章-违章记录”，或“i大工”“图书借阅”服务中“我的图书馆”中“滞纳金|违章-违章记录”核实。办理：持玉兰卡到图书馆总服务台办理。可委托他人（在校同学或老师）代办。

注：报退开始后，图书馆统一将离校系统中预毕业学生设置为不可借书状态。学位论文提交，联系电话84709862；伯川馆总服务台，联系电话84708628；令希馆总服务台，联系电话84986400；学生服务大厅，联系电话84706868。

（四）网络与信息化相关业务

1.校园网服务

因校园网按天扣费，请已开通“认证上网服务”的毕业生及时使用“i大工”的“网络自助”服务或在校园网环境下登录http://tulip.dlut.edu.cn 中的“自助服务”，在“认证上网服务”中进行注销或暂停服务。

2.校内邮箱

校园电子邮箱从学校规定的离校日起，可保留半年时间。在保留期内，只能收取邮件，不能发送邮件。保留期满后，学校将统一注销毕业生校园电子邮箱，请提前自行下载保存重要邮件。毕业后，继续在校升学学习的，可在入学后首次登录校园门户时将邮箱迁移至新的学号下继续使用或携带新的玉兰卡到网信中心服务大厅办理邮箱迁移。如有特殊情况需要延期或暂时开通发信权限的，请发送邮件至support@dlut.edu.cn进行咨询。

3.玉兰卡

学校将根据博士毕业生实际报退时间，统一注销毕业生玉兰卡，具有明珠卡功能的玉兰卡注销后公交功能仍可用。玉兰卡不予回收，作为纪念留存。

毕业生如需补卡可以就近到自助补卡机办理。自助补卡机分布位置如下：凌水主校区网信中心一层大工e站、西山生活区大工e站、西山生活区30舍31舍连廊大厅、大学生活动中心学生服务大厅、主楼西侧楼、综合教学1号楼、研究生教育大楼、经济管理学院E座、中心食堂二层、五食堂二层、七食堂一层、博留食堂一层，开发区校区食堂二层、第七学生宿舍二楼，盘锦校区A01主教学北楼一层、第八食堂一楼。

4.玉兰卡及网费余额的退费

（1）毕业生玉兰卡和网费的余额将由财务处返还到“校园统一支付平台”（http://pay.dlut.edu.cn）绑定的个人建行卡中。如果银行卡丢失或停用，可到就近中国建设银行营业网点补办。请所有毕业生登录“校园统一支付平台”，核对银行卡号，及时进行信息更新。请确保已绑定的银行卡在离校后6个月内能够正常办理存取款业务，以免无法返还余额。

（2）请所有毕业生关注玉兰卡内余额，若有透支信用金额（余额显示为负数），请及时充值还款。

5.云盘服务

毕业生离校后，将不再具有云盘服务使用权限，无法登录云盘系统，请提前做好云盘文件的备份和清理，未清理的文件，将自动删除。

6.webvpn服务

毕业生离校后，将不再具有webvpn服务使用权限。

7.正版软件服务

毕业生离校后，将不再具有学校所提供的正版软件服务使用权限，对于云端存储的文件，请提前做好本地备份。

注：开发区校区、盘锦校区的毕业生请及时关注校区相关业务通知。

（五）学杂费及借款清缴

1.学费、住宿费、宿舍电费等欠费结算

学生可通过以下方式清缴欠费：

微信公众号：关注“大连理工大学财务平台”微信公众号，点击“财务平台”，通过统一身份认证登录后，选择“统一支付”功能清缴欠费。

支付宝生活号：搜索“大连理工大学”进入生活号，点击“我要缴费”，通过统一身份认证登录后清缴欠费。

统一支付平台：登录财务处网站（http://cw.dlut.edu.cn/），点击页面左侧“校园统一支付平台”，通过统一身份认证进入平台进行欠费清缴。

注：相关问题可咨询主楼西侧楼108室，电话84707702。

2.清还以本人名义所借的账款

经核实确有借款未还清的，可通过两种方式解决：①归还借款或凭财务票据报销冲账；②不满足报销条件的，重新填借款单将借款转至导师名下。差旅费借款只能通过第一种方式解决，不能更换借款人。

注：相关问题可咨询主楼西侧楼126室，电话：84708887。

（六）退宿办理

集中报退：通过6月份学位会，于学位会后办理退宿的博士毕业生，到住宿所在楼传达室办理退宿手续即可（由后勤处学生公寓服务中心在学生公寓管理系统确认）。

个人报退：其他时间段报退、退宿（包括非毕业生）的博士生，在“智慧学工”系统申请“研究生-退宿申请”流程，经导师、辅导员审批后到住宿所在楼传达室办理退宿手续即可。

（七）导师物品归还

毕业研究生清还所借学院（部）或导师的物品，需导师（或授权教务员老师）在离校系统中确认已清还。（导师登录“i大工”移动APP的“离校系统”模块完成审核确认）

（八）存档、转档材料提交

    1.存档材料提交

地址：学生服务大厅（学生文化中心A座220，联系电话84706868）

毕业有学位博士报退材料：

（1）博士学位论文答辩情况表（封面加盖所在学院（部）公章）

（2）博士学位论文评阅书（如有较大修改后答辩或修改后复审，还须提交已签字的修改说明；如有不同意答辩，须提交所有外审的评阅书）

（3）博士学位论文开题、中期评审意见表（签名处如果是电子版，请加盖学院（部）公章）

（4）博士学位胶装论文（黑色签字笔在原创性声明和版权使用授权书签字）

（5）答辩光盘：包括答辩录音、论文（用记号笔在光盘封面上写姓名和学号）

 （6）学籍卡

毕业无学位博士报退材料：

（1）博士毕业答辩申请表（硕博连读博士生需提供硕士和博士期间两份成绩单；硕士阶段成绩单可使用身份证刷卡在自主打印机打印）

（2）博士毕业答辩情况表及决议（封面加盖所在学院（部）公章）

（3）博士毕业评阅书（封面加盖所在学院（部）公章）

（4）博士毕业论文开题、中期评审意见表（签名处如果是电子版，加盖所在学院（部）公章）

（5）博士毕业胶装论文（黑色签字笔在独创性申明和授权证明签字）

（6）答辩光盘：包括答辩录音、论文（用记号笔在光盘封面上写姓名和学号）

注：所有材料必须是原件，不缺页，内容填写完整，所有手填材料须用黑色签字笔整齐填写，签字盖章齐全，纸质材料请不要用订书钉装订（论文若涉密，请携带签字盖章齐全的《研究生涉密学位论文申请审批表》前往档案室107报退）。

    2.转档材料提交

地址：学生服务大厅（学生文化中心A座220，联系电话84706868）

（1）毕业生登记表：原件（内容填写完整，签字盖章齐全），《毕业生登记表》中“学校（研究单位）组织意见”处在学生服务大厅盖章。

（2）学位申请书（硕博连读博士生需提供硕士和博士期间两份成绩单；硕士阶段成绩单可使用身份证刷卡在自主打印机打印）

选办事项

（一）户口迁移办理

保卫处102警民服务站，联系电话84708732；学生服务大厅，联系电话84706868。

     1.信息提交

办理户口迁移的毕业生请填写《毕业生户口迁出信息采集表》：

https://docs.qq.com/form/page/DYnhmUVNORkl3Zkxv。

户口迁移相关注意事项如下：

（1）落户地为大连市和辽宁省内

凭身份证、毕业证原件领取本人户口页原件及户口主页复印件，自行前往落户地公安机关落户。

（2）落户地为辽宁省外

目前省外落户有“线上跨省通办落户”和“打印户口迁移证落户”两种方式，请提前与落户地公安机关确定以何种方式落户。鉴于近年来全国各地公安机关或落户单位的落户时间、标准差异较大，毕业生在户口迁移过程中曾出现迁移手续丢失、频繁更改迁移地址、迁出不能落户等情况，建议毕业生选择“线上跨省通办”的户口迁移方式。

确定选择线上跨省通办落户的，凭身份证、毕业证原件领取本人户口页原件及户口主页复印件，按照落户地公安机关要求带齐资料，自行前往迁入地派出所落户。

确定选择打印户口迁移证落户的，请务必确认好落户地址（迁移证打印后地址不可更改），凭身份证、毕业证原件和复印件领取户口迁移证，迁移证有效期为30天，领取后请及时到落户地公安机关办理落户，如未落户，将成为无户口人员，无法办理身份证及其他户籍相关业务。特别注意：迁往北京、上海、天津、重庆、广州、深圳等超大城市的需提供迁入地人力资源社会保障部门出具的就业相关材料（迁回原籍除外）。

     2.手续领取

请毕业生本人凭本人身份证及毕业证原件（或升学录取通知书原件），到学生服务大厅（学生文化中心A座220）领取户口迁移手续。

    3.委托办理

因故未在校的毕业生，可委托同学、导师、辅导员等代办户口迁移手续，代办人员须持本人身份证、毕业生身份证、毕业证原件（或升学录取通知书原件）方可办理，办理过程中代办人员需与毕业生本人进行视频确认。

    4.博士后入站

博士后入站毕业生，请于报退日前致电保卫处（电话：84708732）告知升学信息进行登记。

    5.暂缓迁出

默认未填写采集表的毕业生户口为暂缓迁出。暂缓迁出的毕业生户口可保留2年，2年之后将强制迁出，强制迁出后将成为无户口人员。保留期间户口不外借，如有需要可办理户籍证明，一事一办。（建议毕业生如无特殊情况，请在毕业季办理户口迁移，以免日后造成不便）

联系人：李老师、靖老师，电话84708732

（二）党组织关系转接

请查看毕业生党组织关系转出流程及常见问答：

https://www.dlut.edu.cn/info/1230/7512.htm。

（三）团组织关系转接

毕业生需转接团关系至本人去向单位团组织，若无则需要转往常住地社区/街道团组织。

转接分线上“智慧团建”系统内转接、线下纸质档案转接两部分，研究生毕业生团员通过“智慧团建”系统进行线上团组织关系转接，线下纸质团员档案将随本人人事档案流动。

线上转接具体流程如下：

1.电脑网页端（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）：使用Chrome、Edge、Firefox等可兼容的浏览器，登录“智慧团建”账号，点击左侧一栏的“关系转接”，选择“办理转出”，根据自身实际情况填写信息，提交转接申请（转往参军涉密单位需等待专门工作通知，统一提交相关证明材料转接）。

2.微信小程序：搜索微信“团中央智慧团建云平台”小程序，登录“智慧团建”账号，选择“关系转接”，根据自身实际情况填写信息，提交转接申请。

如毕业生团员需要开具纸质版介绍信，请提前与所在二级团组织联系。毕业生团员个人档案材料在二级团组织保存的，离校前需向团组织申请领取,在向接收组织关系的团组织报到时一并提交。

四、证书发放

博士研究生办理完成全部“必须办理事项”后，离校系统中会显示全部绿灯、“办理进度100%”，可以领取博士毕业证书和学位证书。

    1.博士毕业证书领取

答辩通过、学位数据核对和离校报退程序全部完成后（离校系统显示100%通过，全部绿灯），一般于答辩结果录入后第二周的周一下午及之后时间，持有效身份证件到研究生院研究生培养处（研教楼611室）领取毕业证书。

    2.博士学位证书领取

学校每年召开4次学位会，通过学位授予且离校报退全部完成之后在学院（部）教务员老师处领取学位证书。

五、其他事项说明

1.学生服务中心协助经办银行为有国家助学贷款毕业生办理贷款结清或《还款协议》签订，尚未完成的同学于毕业前完成手续办理，学生资助中心电话：0411-84708317。

2.博士生通过正式答辩后，需要在10个工作日内（一般为两周）办理完成全部离校报退手续。

3.本报退流程适用于统招入学的全日制、非全日制博士研究生，国际留学生的报退工作由国际教育学院负责。