各学部、学院:
2015-2016学年第2学期教学、指导等酬金核对发放工作现开始启动。此项工作在“研究生管理信息系统”中的“酬金管理”中进行,请先在“培养管理”—“酬金管理”—“酬金标准查看”中查看发放标准,现将此次工作的有关情况及要求说明如下:
一、学部(学院)教务员老师酬金分配及录入
1、教师岗位类型维护:登录“研究生管理信息系统”点击“培养管理”—“酬金管理”—“教师岗位设置”(有职工号的教师状态信息在岗位数据没有保存的状态下默认取人事系统,保存后以保存的为准)。点击每位教师右侧“岗位类型”,对教师“在职”、“退休”、“外聘”信息进行维护,维护此信息用于区分不同类型教时系数。不同类型酬金标准工资号为空的,可以录入一次(保存后,有工资号的将不可修改)。工资号及岗位类型设置完后,请保存或提交(保存后,岗位类型可继续修改,最后请提交,提交后将不可修改)。
2、教时分配(必须提交教师岗位维护):点击“培养管理”—“酬金管理”—“教时分配”,点击每门课程右侧“分配教时”的铅笔图标,进入教时分配页面,在“分配课时”处填写分配课时,在“分配给”中选择分配给任意学院的任意老师,将一门课的课时在多名教师间进行分配。点击“发布”后,相关教师可在自己系统核对酬金,如有问题反映给学部(学院)进行修改,此时不要点击“提交”,提交后不可修改!
3、指导分配:点击“培养管理”—“酬金管理”—“指导分配”,点击每位教师右侧“指导分配”的铅笔图标,进入指导分配页面,在“分配给”处选择分配给任意学院的任意老师的各类学生数,将一名导师下的学生在多个导师间进行分配,点击“发布”后,相关教师可在自己系统核对酬金,点击学生指导人数可以核对指导学生名单,如有问题反映给学部(学院)进行修改,此时不要点击“提交”,提交后不可修改!
4、评阅填写:点击“培养管理”—“酬金管理”—“评阅填写”,分别输入答辩硕士生、博士生人数,点击保存,自动算出总金额。对评阅酬金进行设定及分配,有校内职工号和无工资号的老师可分别录入。点击“发布”后,相关教师可在自己系统核对酬金,如有问题反映给学部(学院)进行修改,如输入有误,可对已保存的记录进行选择删除。此时不要点击“提交”,提交后不可修改!
5、监考录入:点击“培养管理”—“酬金管理”—“监考录入”,点击“添加排考信息”录入此对应学期的排考信息(若录入错误,请选中相关记录,点击“删除选中的记录”按钮进行删除)。选中左表中相应的排考记录,在右表中选择或填写监考人员信息,录入后点击“保存”。点击“发布”后,相关教师可在自己系统核对酬金,如有问题反映给学部(学院)进行修改,如输入有误,可对已保存的记录进行选择删除。此时不要点击“提交”,提交后不可修改!
6、过程质量保障酬金:点击“培养管理”—“酬金管理”—“过程质量保障酬金”,根据参加开题、中期学生数自动算出总金额。对过程质量保障酬金进行设定及分配,有校内职工号和无工资号的老师可分别录入。根据参加过程管理人数自动生成组织评审管理费总额,并将此金额分配给学部(学院)相应老师。点击“发布”后,相关教师可在自己系统核对酬金,如有问题反映给学部(学院)进行修改,如输入有误,可对已保存的记录进行选择删除。此时不要点击“提交”,提交后不可修改!
时间要求:2016年10月11-10月17日之间完成。
二、酬金查看和调整
1、教师核对:教师登录个人系统,点击“酬金管理”—“酬金核对”,核对工资号信息、核对酬金发放明细及金额,若有疑问可在系统中进行提问、若核对无误对酬金结果进行确认。
2、学部(学院)调整:对酬金情况进行查看并对教师提出的问题进行回答,并进行酬金调整。
时间要求:2016年10月18日-10月23日之间完成。
三、各学部(学院)确认及提交教学酬金总报表
各学部(学院)教务员老师,在酬金核对无误后,将“教时分配”、“指导分配”、“评阅填写”、“监考录入”分别提交。提交后不可修改!可在“培养管理”—“酬金管理”—“酬金汇总(学院)”中查看教学酬金总表,核对无误后点击“导出数据”将教学酬金总表下载打印。电子版总表发送至联系人邮箱:sharina@打印出的纸质版材料经办人签字,分管领导签字并盖学部(学院)公章,于10月25日前交给研究生院培养办(研教楼621房间),电子版和纸质版内容一致。
时间要求:2016年10月23日-10月25日之间完成。电子版与纸质版教学酬金总报表务必于10月25日前提交!!
四、有关情况说明
1、因酬金发放全部在网上申报,财务处要求校内人员必须填写本人的工资卡号,否则不予发放;校外人员提供在大连市建设银行开户的银行帐号和身份证或护照号,否则不予发放。
注:校外人员一定要提供该老师提供的银行卡号和身份证号、护照号,如果联系不上,就不予发放,免得因为账号错误给财务工作带来麻烦。
2、酬金系统使用期间如遇到任何问题,请及时与研究生院培养办联系。
3、请教务员将本通知转发给本单位的每一位教师。
五、联系方式
联系人:莎日娜
电 话:84707812
邮 箱:sharina@